新农村发展研究院疫情防控期间
相关业务办事指南
为深入贯彻教育部、省教育厅和学校党委关于疫情防控期间相关工作的部署和要求，确保新农村发展研究院负责的社会服务工作在疫情防控期间有序开展，新农村发展研究院改进工作办法，优化办事流程，除特殊需要“面对面”办理外，均采用“电话预约”“网上办理”“不见面办理”方式，力争办事流程合理、清晰、高效。具体安排如下：
一、横向课题立项业务办理
1.下载电子文本。
课题负责人在新农村发展研究院网站下载技术服务、技术合作、技术咨询等合同模板，下载横向课题（经费）登记备案表；
2.协商并完成初稿。课题负责人与合作方沟通协商后，完成技术服务、技术合作、技术咨询等合同文本、横向课题（经费）登记备案表初稿；
3.学院审核备案。课题负责人须将合同文本、横向课题（经费）登记备案表初稿报所在学院主管领导审核，在学院备案；
4.主管部门审核。课题负责人将学院审核同意后的合同文本、横向课题（经费）登记备案表初稿一并发送至新农村发展研究院公共邮箱（gjb716@163.com）。工作人员按照横向课题管理办法及流程要求进行审核，收到邮件后3个工作日内反馈审核意见；
5.学校用印。审核通过的合同文本、横向课题（经费）登记备案表，由值班人员开具用校印联系书，并通知课题负责人备齐相关材料至学校办公室（主楼633室）用印；
6.学校备案。疫情解除后，课题负责人须将正式合同文本、横向课题（经费）登记备案表（双方签字盖章）补交至新农村发展研究院备案。
联系人：初鸿联系电话：55190069，18645118660
二、横向课题经费落账业务办理
1.提供经费到账凭证。课题负责人将经费到账凭证图片（校计财处网站截图）发送至新农村发展研究院公共邮箱（gjb716@163.com）；
2.主管部门审批。收到经费到账凭证图片（校计财处网站截图）2日内，值班人员核对相关信息、填报经费拨款单，经值班院长（副院长）审核签字后，提交校计财处办理。
联系人：孙文鹏联系电话：55190760，18846010293
三、横向课题经费核销业务办理
疫情防控期间，原则上不受理横向经费核销业务。与疫情防控、“备春耕”或重大项目相关，确实急需处理的大额支出（5万元以上），课题负责人应提前与新农村发展研究院负责人电话联系，并按要求备齐符合规定的相应材料。
联系人：郝长虹联系电话：55190451，13613665533
朱志猛联系电话：55190451，13039988119
四、校地（校企）合作业务办理
1.掌握相关合作信息。①对已合作的地市、企业，站长、首席专家及相关工作人员可以通过电话、微信、网络等形式与地市、企业沟通，了解今年合作项目计划、项目实施方案、项目实施具体情况，确保“备春耕”生产及相关合作项目顺利推进；②对未开展合作地市、企业，校地（校企）合作工作暂缓办理。却因事业工作需要必须如期开展的，工作人员可以通过电话、微信、网络等形式与地方（企业）人员沟通，深入了解地市、企业合作需求，向主管领导汇报，并联系确定首席专家；
2.远程服务及技术指导。校地（校企）合作实行站长负责制或首席专家负责制，疫情防控期间，相关站长、专家应以电话、微信、网络等远程沟通和远程技术指导为主，结合地方、企业需求，按照校地合作协议，扎实有效地做好校地（校企）合作相关工作；
3.总结上报相关材料。站长、首席专家及相关工作人员适时将相关地市、企业的合作需求、合作信息形成文字材料，发送至新农村发展研究院公共邮箱（gjb716@163.com）。新农村发展研究院工作人员做好相关计划、总结等工作；
4.形成校地合作协议。相关材料主管副院长初步审核后向院长、主管校长汇报后，根据校地合作实际情况，电话联系校内相关专家，结合专家意见形成校地（校企）合作协议，并反馈相关地市、企业，经双方签字（盖章）确认后实施。
5.细化具体分工。为了进一步做好校地（校企）合作工作，涉及牡丹江、佳木斯、七台河、双鸭山、鹤岗、鸡西、农垦集团、森工集团等地方、企业合作的业务，由副院长宋珲联系、督办；涉及哈尔滨、齐齐哈尔、大庆、绥化、黑河、伊春、大兴安岭等地方、企业合作的业务，由副院长李其林联系、督办。除特殊情况外，专家教师应通过电话、微信、网络等方式优先与工作人员联系；
6.特殊要求。疫情防控期间，原则上暂不支持专家外出提供技术服务。对已经确定的校地（校企）合作协议，首席专家及团队人员可通过电话、视频、网络等方式指导实施；确须到地方（企业）进行现场技术服务的，要上报主管校领导及学校疫情防控领导小组，根据具体指导意见执行，并严格遵守当地疫情防控导管理办法。
联系人：常敬礼联系电话：55190760，15145091680
徐文龙联系电话：55190760，13804508852
宋珲联系电话：55190617，13504841884
李其林联系电话：55190617，18504516222
五、科技人才服务基层工作业务办理
1.远程服务及技术指导。“三区人才”“科技扶贫人员”应按照学校党委关于疫情防控相关工作的通知要求和总体部署，通过电话、视频、互联网等方式关注指导当地“备春耕”“防春旱”“秸秆处理”等春季重要农事活动，确保疫情防控和“备春耕”生产两不误；
2.特殊要求。疫情防控期间，原则上暂不支持“三区人才”、“科技扶贫人员”等外出提供技术服务；确须到地方（企业）进行现场技术服务的，要上报主管校领导及学校疫情防控领导小组，根据指导意见执行，并严格遵守当地疫情防控导管理办法。
联系人：赵文忠联系电话：55190069，13634505781
王明丽联系电话：55190828，15245041088
六、科技成果推广及展宣工作。暂不对外组织、开展、参与各类现场展宣。农业专家在线指导及网上相关工作正常开展。
联系人：赵文忠联系电话：55190069，13634505781
王明丽联系电话：55190828，15245041088
七、科技培训工作。暂不对外组织、开展、参与各类现场培训。推广类项目申报及网上相关工作正常开展。
联系人：肖淑兰联系电话：55190069，15145085742
初鸿联系电话：55190069，18645118660
八、社会服务业务咨询。社会服务电话业务咨询正常开展。
联系人：宋珲联系电话：55190617，13504841884
李其林联系电话：55190617，18504516222
朱志猛联系电话：55190451，13039988119
附件：《新农村发展研究院疫情防控期间到校工作人员明细表》
新农村发展研究院
2020年2月18日
