各专题方向首席专家、子任务负责人：

按照科技部“国家科技支撑计划课题管理”相关规定,学校拟组织召开“北方寒地现代大农业区大学农业科技服务模式及技术集成与示范”课题中各专题结题验收会。现将具体事宜通知如下：

一、时 间： 2016年1月12日-13日

二、地 点：主楼会议室(待定)

三、主持人：验收专家组组长

四、参会人员：

1、各专题方向负责人（首席专家）、子任务负责人；

2、邀请的专题评审专家组成员（校外领域专家3人，省科技厅1人，财审专家1人，校内2人，结题验收专家组评审费由各领域方向自行承担）。

3、学校科技处、新农村发展研究院相关管理人员；

4、省科技厅相关人员。

五、验收汇报相关要求：

1、结题汇报采取PPT形式，汇报顺序详见附件1；

2、子任务负责人汇报本任务执行完成情况（限10分钟）；

3、 各领域方向首席专家汇报本领域执行完成情况（限15分钟）；

4、请汇报人提前15分钟到达会场，并将汇报“PPT”电子版交给工作人员。

六、结题验收技术报告材料要求

1、子任务负责人汇报PPT材料须在2016年1月8日之前完成，并发送给本领域首席专家汇总；

2、子任务负责人须按照科技部规定格式编制《国家科技支撑计划课题执行情况验收自评价报告》具体编报要求及格式详见附件2；

3、《国家科技支撑计划课题执行情况验收自评价报告》电子版及纸介版（一式10份），左侧胶装、封面统一采用白布纹印刷，汇报时交给工作人员；

4、课题执行期间所取得专利、软件、新品种、新药等知识产权证书或受理文件，技术标准备案文件，材料、产品检验或测试报告，成果评价证书、科技成果登记表，获得省部级以上科技奖励证书，发表专著、论文清单，技术转让证明文件，用户意见书，品种技术推广面积应用证明等相关成果统计，由各领域专家汇总后连同原件材料一并上交给工作人员(已上交的不用再提供了)。

七、结题验收财务审计报告材料要求

请严格按照财务报告格式编写，并附上记账凭证等，并于2016年1月8日之前完成，汇总到首席专家，同时发送给新农村发展研究院备份。详见附件3

八、软科学专题及其它专题

软科学专题及其它专题，各子任务负责人，也要严格按照科技部规定格式编制《国家科技支撑计划课题执行情况验收自评价报告》；纸介版一式10份左侧胶装、封面统一采用白布纹纸张印刷，与课题执行期间所产生的成果及相关证明材料原件汇报时一起上交。

九、联系方式

为便于课题总结汇报，课题组建了一个QQ群，号码为202508310欢迎加入。详细通知及表格下载请到新农村发展研究院网站下载。

联系人：常老师

电 话：0451-55190828

信 箱：gjb716@163.com

(附件2）国家科技支撑计划课题执行情况验收自评价报告.doc

（附件1）国家科技支撑计划课题汇报顺序表(1).doc

（附件3）科技经费支出需填明细表 东北农业大学.xls

20151230课题验收有关情况说明.ppt

审计方案.doc

2015年12月30日